しかし、ランタンフェスティバルの成功は、デザインの創造性だけにかかっているわけではありません。私たちの経験からすると、最も困難な問題は、デザインが承認された後、製作、輸送、設置、そして運営の段階で発生することが多いのです。
プロジェクト開発過程における多くの遅延や追加費用は、計画の初期段階でのミスに起因することが多い。特注ランタンショーの制作・設置における当社の経験に基づき、6つの主要な課題を指摘する。
1. 現場の状況は図面と異なる場合が多い
ほとんどのプロジェクトは、敷地レイアウト図またはCAD図面から始まります。これらは役立ちますが、実際のプロジェクト現場では、これ以外にも多くの情報が入手可能です。
そうした情報には、樹齢の高い木々、地形、水域、既存の街灯、地下埋設物、あるいは不規則な地形などが含まれており、これらによって大型の街灯を意図したとおりに設置することが困難になる可能性がある。
巨大な動物の形をしたランタンを設置するプロジェクトで、樹齢を重ねた木々が視界を遮るため設計変更が必要になる、といったケースは珍しくない。
別のケースとしては、地盤が不安定なため重機が使用できず、設置時間が長くなる場合がある。
推奨事項：製作開始前に、最新の現場写真、動画、寸法、設置詳細を必ず入手してください。大規模な設置の場合は、現場調査を実施することをお勧めします。
2. 輸送は多くの購入者が想像するよりも複雑です
ランタンは工場内にはぴったり収まるかもしれないが、それでも輸送は不可能かもしれない。
大型の動物型ランタンは、設置場所に到着するまでに、公園内の入り口ゲート、橋、トンネル、あるいは狭い通路などを通過する必要があるのが一般的です。設計段階で輸送経路を考慮しないと、大型ランタンは急遽変更を余儀なくされる可能性があります。
これらの問題を回避するため、当社では多くの大型ランタンをモジュール構造で設計しています。各セクションは安全な輸送を可能にするように設計されており、到着後すぐに組み立てられるようになっています。
交通手段を早めに計画することも、以下の点を決定するのに役立ちます。
- モジュールサイズ
- トラックまたはコンテナの要件
- 昇降装置
- インストール手順
これらの詳細事項は、設置時間とリスクを大幅に削減できます。
画像例：持ち運び可能なモジュールに分割された、大きなパンダのランタン。
代替案：モジュール式ランタン輸送
3. 電力計画は生産開始前に開始すべきである
ランタンフェスティバルの企画において、電源供給は最も軽視されがちな要素の一つである。
多くの主催者は、まず芸術的なデザインを確定させ、設置直前になってようやく電気系統の計画に取り掛かります。しかし、その頃には、電源キャビネットの位置、ケーブルの配線経路、総電力負荷などがデザインと一致しなくなっている可能性があります。
これは多くの場合、追加の配線工事、設置費用の増加、そしてプロジェクトの遅延につながります。
プロジェクト計画段階では、以下の点を確認することをお勧めします。
- 総消費電力
- 配電場所
- ケーブルの配線
- 制御システム構成
- 防水電気保護
電気系統の設計は、ランタンの設計と並行して行うべきであり、製造開始後に行うべきではない。
4. 天候は外観だけでなく、それ以上のものに影響を与える
屋外のランタンフェスティバルは、初日の夜だけでなく、実際の環境条件下で開催される必要がある。
強風、豪雨、強い日差し、湿度、そして沿岸部の塩分を含んだ空気は、構造設計や材料選定に影響を与える。
具体的な例を挙げますと、以下の通りです。
- 沿岸部のプロジェクトでは、耐腐食性材料を使用することでメリットが得られます。
- 強風地域では、より強固な内部補強とより安全な基礎が必要となる。
- 暑い気候では、イベント期間中ずっと色褪せない、紫外線に強い生地が求められる。
すべてのプロジェクトに同じ材料を使用するのではなく、周囲の環境に応じて製造プロセスを変更する必要がある。
長期的にはメンテナンスの手間を省き、ディスプレイの寿命を延ばすのに役立ちます。
5．祭りの開幕前にメンテナンス計画を立てるべきである
多くの人は展示の設置にばかり気を取られ、2～3ヶ月間の展示期間中のメンテナンスについてはほとんど考えない。
電球を交換したいときに、電球部分に簡単にアクセスできますか？ランタン全体を分解しなくても、電気配線を簡単に点検できますか？
これらは、プロジェクトを設計する際に調べておくべき事項の一部です。
AuroraGongでは、設計段階で構造の維持管理にも配慮しています。モジュール設計と適切な配線により、祭りの期間中もランタンの修理や点検が容易になります。
6．設置時間はしばしば過小評価される
多くの購入者は、設置とは完成したランタンを現場に置くだけのことだと考えている。
しかし実際には、設置作業には、モジュールの取り外し、配置、組み立て、電気接続、光効果テスト、そして最終的な安全検査が含まれる。
事前の計画が全くない場合、たとえ精巧に作られたランタンであっても、設置には予想以上に時間がかかる可能性がある。
工程の効率化を図るため、通常は出荷前にランタンの試作組み立てを行います。すべてのモジュールには番号が付けられ、梱包前に電気接続のテストと検証が行われます。
結論
見事な装飾は、綿密に計画されたランタンフェスティバルのほんの始まりに過ぎません。屋外で実用的かつ耐久性のあるランタンを作ることこそが、真の作業なのです。
物流から現場の状況、天候、設置、電力供給まで、あらゆる要素を考慮した適切な計画を立てることで、リスクとコストを削減し、より管理しやすいイベントを実現できます。
AuroraGongでは、成功するランタンフェスティバルはすべて綿密な計画から始まることを理解しています。私たちの目標は、特注のランタンを製造するだけでなく、設置日から最後の来場者まで、お客様が安心してプロジェクトを遂行できるようサポートすることです。