La spedizione internazionale di lanterne per festival può comportare alcuni problemi imprevisti, come dimensioni errate, mancanza di componenti, incompatibilità con l'impianto elettrico e condizioni del luogo di installazione, che a loro volta possono causare ritardi nell'installazione e aumentare i costi.
È fondamentale conoscere i principali problemi di installazione che possono presentarsi prima della spedizione, al fine di preparare adeguatamente il sito ed evitare qualsiasi inconveniente.
Discrepanze dimensionali tra le lanterne espositive e i luoghi di installazione.
Uno dei problemi più comuni è la discrepanza tra le dimensioni delle lanterne e lo spazio disponibile per l'installazione.
Le sculture a forma di lanterna di grandi dimensioni possono corrispondere al progetto iniziale, ma la loro installazione, una volta consegnate nel luogo desiderato, può risultare piuttosto complessa a causa di misurazioni errate del sito o di limitazioni di spazio non considerate.
I problemi tipici includono:
- Mancanza di spazio per l'installazione: La lanterna è più larga o più alta dell'area designata.
- Mancanza di accesso: I pezzi di grandi dimensioni non possono passare attraverso porte, corridoi, cancelli e montacarichi.
- Limiti di altezza: Ostacoli in alto, rami di alberi, cavi o elementi edilizi impediscono l'installazione.
- Conflitti di progettazione: La lanterna viene posizionata in modo da sovrapporsi a elementi del paesaggio, sentieri o strutture sotterranee.
In un caso, il progetto prevede un'enorme lanterna a forma di animale per una piazza, ma il luogo in cui verrà installata presenta delle difficoltà per posizionare l'attrezzatura di sollevamento, nonostante la scultura completata possa essere collocata nello spazio disponibile.
Come prevenirlo:
Gli acquirenti devono fornire disegni del sito corretti, dimensioni di installazione, dimensioni di accesso e fotografie prima dell'inizio della produzione.
Per display di grandi dimensioni, è possibile effettuare un sopralluogo o una planimetria 3D per individuare eventuali interferenze.
I produttori dovrebbero inoltre verificare le dimensioni complessive, le dimensioni delle sezioni, le dimensioni per il trasporto e gli spazi di installazione prima della spedizione.
Componenti mancanti o errati dopo la consegna
Le grandi installazioni di lanterne possono essere assemblate in più sezioni per facilitarne il trasporto e l'installazione all'estero.
Ma in un singolo progetto di costruzione, possono esserci decine o addirittura centinaia di componenti diversi che devono essere forniti in cantiere affinché la costruzione possa avere luogo.
Se anche solo alcuni di questi componenti importanti non vengono consegnati, l'intera installazione non potrà avere luogo.
I problemi comuni includono:
- Mancano bulloni, raccordi o rinforzi strutturali.
- Numero errato di segmenti decorativi o accessori.
- Componenti di illuminazione non conformi ai disegni di installazione.
- Parti non contrassegnate, difficili da riconoscere.
- Parti danneggiate identificate solo dopo lo scarico.
Gli impianti installati all'estero sono particolarmente soggetti a tali difetti, poiché i pezzi di ricambio dovranno probabilmente essere fabbricati e spediti all'estero, causando notevoli ritardi quando il programma di installazione coincide con la data di apertura di un particolare festival.
Come prevenirlo:
Per ogni spedizione, è necessario redigere una lista di imballaggio dettagliata, categorizzando il contenuto in base al modello della lanterna, al componente di installazione e al numero di collo. Ogni collo deve essere correttamente etichettato e, prima della spedizione, è necessario effettuare un conteggio dei connettori e degli altri accessori. Il controllo pre-spedizione deve essere eseguito per garantire che tutto sia conforme al disegno e alla lista di imballaggio approvati.
Problemi di interfaccia elettrica e di alimentazione
Anche la compatibilità elettrica è un aspetto da tenere in considerazione quando si installano installazioni di lanterne in paesi stranieri.
Gli standard di tensione e frequenza, i tipi di spina e altre normative relative agli impianti elettrici possono variare da paese a paese. Pertanto, le lanterne progettate per funzionare in un paese potrebbero risultare incompatibili in un altro.
Possono sorgere diversi problemi:
- Differenza di tensione: L'impianto di illuminazione fornito non è conforme ai requisiti del sistema di alimentazione elettrica locale.
- Incompatibilità tra spine e connettori: Gli elettricisti locali non possono collegare direttamente i cavi e le apparecchiature forniti.
- Capacità di alimentazione elettrica insufficiente: L'alimentazione elettrica è insufficiente per alimentare contemporaneamente tutte le installazioni di lanterne.
- Problemi relativi al sistema di controllo: I controller, gli alimentatori o le interfacce non sono compatibili.
- Questioni di protezione: I connettori elettrici non sono protetti contro umidità, polvere o pioggia.
Ad esempio, la grande installazione di lanterne includerà diversi tipi di illuminazioni come sculture, tunnel e installazioni luminose interattive. Nel caso in cui non fosse stata effettuata una stima del carico elettrico, la rete elettrica locale potrebbe sovraccaricarsi.
Come prevenirlo:
Prima di avviare la produzione, assicurati di verificare la tensione, la frequenza, i tipi di spina e le specifiche di sicurezza elettrica del paese in cui esporterai le tue lanterne luminose. Queste informazioni saranno fornite dal produttore tramite le specifiche elettriche e i dati relativi al carico di potenza.
Condizioni impreviste in loco durante l'installazione
Sebbene le dimensioni e la composizione siano adeguate, potrebbero sorgere problemi di installazione a causa della situazione in loco.
Un sito che appare perfetto durante la fase di progettazione può diventare problematico al momento dell'installazione.
Alcuni esempi includono:
- Terreno irregolare/instabile che rende difficile il posizionamento di grandi installazioni.
- Terreno soffice che non può sostenere le fondamenta o gli ancoraggi necessari.
- Venti forti che compromettono la stabilità delle lanterne alte all'aperto.
- Piogge intense o drenaggio inadeguato causano ristagni d'acqua in prossimità delle apparecchiature elettriche.
- Difficoltà di accesso a gru, carrelli elevatori o qualsiasi altra attrezzatura di sollevamento.
Tutti questi fattori assumono particolare importanza durante i festival delle lanterne all'aperto, a causa delle grandi dimensioni delle installazioni e delle diverse altezze delle sculture coinvolte.
Come prevenirlo:
La valutazione del sito prima della produzione è fondamentale. È importante che gli acquirenti forniscano informazioni sulle condizioni del terreno, sul drenaggio, sull'esposizione al vento, sui metodi di sollevamento e sulle normative edilizie locali. Nel caso di una struttura di grandi dimensioni, è consigliabile informarsi in anticipo sulle specifiche necessarie per le fondazioni e gli ancoraggi.
Ritardi nell'installazione causati da una scarsa coordinazione
Un altro problema che i clienti spesso non considerano è la sincronizzazione tra il produttore delle lanterne, il servizio di trasporto, gli operai edili locali, gli elettricisti e gli organizzatori dell'evento.
Anche se tutti i componenti vengono consegnati nei tempi previsti, si verificheranno inevitabilmente dei ritardi nel processo di installazione qualora le diverse parti coinvolte non lavorino seguendo gli stessi piani o le stesse tempistiche.
Ad esempio, l'elettricista locale potrebbe non aver ancora terminato l'installazione del sistema di distribuzione dell'energia elettrica quando arriva la squadra addetta all'installazione delle lanterne. Oppure, potrebbe non essere disponibile l'attrezzatura di sollevamento necessaria per il posizionamento dei componenti principali.
Come prevenirlo:
Prima della spedizione, create un programma di installazione. Chiarite i ruoli di entrambe le parti coinvolte, stabilite la data di consegna delle apparecchiature e dei materiali e distribuite i disegni di installazione più aggiornati a tutti gli appaltatori coinvolti.
Nei casi più complessi, i produttori dovrebbero offrire assistenza tecnica da remoto, video di installazione e istruzioni di montaggio dettagliate. Se necessario, è possibile inviare in loco tecnici specializzati per l'installazione e la messa in servizio.
Lista di controllo pre-installazione per progetti di lanterne all'estero
La maggior parte dei problemi di installazione può essere evitata preparandosi adeguatamente prima della spedizione dalla fabbrica.
È necessario convalidare i seguenti elementi:
È necessario verificare le dimensioni del sito, la larghezza degli ingressi e l'altezza libera.
Occorre confermare le dimensioni delle singole parti delle lanterne e le modalità di trasporto.
Occorre valutare l'ubicazione delle fondamenta e lo stato del terreno.
La lista di imballaggio e le quantità dei componenti devono essere validate.
Devono essere inclusi i connettori, gli elementi di fissaggio e i pezzi di ricambio.
È necessario verificare la tensione, la frequenza, la potenza e il collegamento elettrico.
Devono essere disponibili gli schemi di installazione e di cablaggio.
È necessario provvedere in loco alla manodopera per il sollevamento e l'installazione.
Occorre tenere conto delle condizioni meteorologiche.
Conclusione
Le grandi installazioni di lanterne all'estero vanno ben oltre il semplice aspetto estetico. Prendere misure precise, assicurarsi di avere tutti i componenti, predisporre correttamente gli impianti elettrici e preparare l'area è fondamentale per evitare ritardi che possono risultare costosi. Hai bisogno di aiuto per il tuo progetto di lanterne? Contatta AuroraGong.