Un zoo qui organise un spectacle de lumières pour l'hiver reçoit généralement trois ou quatre propositions quasi identiques. Les photos et le discours se répètent, et chaque prestataire promet une expérience immersive. Les différences essentielles apparaissent plus tard, une fois les installations installées sur un parcours fréquenté par les animaux, et lorsqu'il faut décider si le même décor peut être déplacé la saison suivante. Un prestataire de festival de lanternes pour un zoo installé dans un enclos animalier aura posé ces questions avant de soumettre sa proposition.
Ensemble fixe ou ensemble de tournée
La première question à poser à tout prestataire de spectacles de lanternes pour zoo est de savoir si le décor est conçu pour rester en place ou pour être itinérant. Les deux ne sont pas interchangeables. Un zoo qui présente le même spectacle sur la même pelouse chaque hiver a tout intérêt à opter pour un décor fixe, dont les éléments peuvent être adaptés à leur emplacement et rester en place pendant toute la durée du spectacle. Un zoo qui souhaite présenter le lac une année et la ferme pédagogique l'année suivante a besoin d'un décor itinérant, ce qui modifie la configuration des éléments, leur numérotation et la surface à fermer pendant leur installation.
Lorsqu'un prestataire d'un festival de lanternes pour zoo affirme qu'un spectacle est itinérant, demandez-lui combien de fois ce décor a été démonté, emballé et remonté ailleurs. La plupart vous donneront un chiffre sans hésiter, et ce chiffre vous indiquera si la conception a été pensée pour ce type de transport. Un zoo qui doit choisir entre un festival de lanternes et un spectacle de lumières pour les fêtes de fin d'année choisit en réalité entre deux types de ressources différents.
Où va chaque pièce
Rien d'autre n'influence autant la perception d'un spectacle lumineux. Un zoo offre un nombre limité d'emplacements où un grand objet lumineux peut être installé sans bloquer une voie de service, le passage d'un soigneur ou une voie d'accès pour les pompiers, et ces emplacements ne sont pas répartis uniformément sur le site. Les six emplacements habituels sont l'entrée et la billetterie, les allées et tunnels entre les enclos, le bassin ou les douves des oiseaux aquatiques, la pelouse traversée par le public, les murs et clôtures du périmètre, et la canopée des arbres au-dessus d'un chemin. Les lanternes représentant des animaux, placées sur une pelouse, sont visibles à trente mètres de distance, tandis que les mêmes lanternes, disposées sur un chemin, doivent être lisibles à bout de bras. Un organisateur de festival de lanternes de zoo ayant déjà travaillé au sein d'un parc animalier se renseignera sur ces six emplacements avant de réaliser ses dessins.
Qu'est-ce qui détermine l'échelle ?
L'échelle est fonction du site. Une sculpture grandeur nature, bien lisible sur une pelouse dégagée, encombre un couloir, tandis qu'une petite pièce posée sur une large pelouse se fond dans le décor. La question pertinente n'est pas tant la hauteur maximale de la sculpture, mais plutôt la distance à laquelle les visiteurs la perçoivent pour la première fois et s'ils la croiseront en marchant ou à l'arrêt. Il faut également tenir compte de la hauteur par rapport au parcours, certains chemins passant sous des arbres qu'il est interdit de toucher. Un prestataire sérieux pour un festival de lanternes dans un zoo refusera toute sculpture trop imposante pour le site.
Ce dont un fournisseur a besoin de votre part
Presque tous les retards lors de l'établissement du devis proviennent du même manque d'informations. Quatre éléments rendent une proposition exploitable : un plan du site ou un croquis sommaire indiquant le parcours prévu, la largeur et le revêtement des allées où seront installées les œuvres, si une œuvre sera exposée en extérieur pendant toute la durée de l'événement ou partiellement à l'abri, et les dates d'ouverture et de fermeture. Des photos des lieux sont plus utiles que de longues descriptions. Un prestataire pour un festival de lanternes de zoo peut travailler à partir d'un croquis annoté, mais personne ne peut se contenter de la description d'un grand espace ouvert près d'un lac.
Dates d'ouverture et durée de la représentation
Les zoos sont confrontés à une contrainte que la plupart des autres lieux n'ont pas : les animaux ont leurs propres horaires. Un spectacle se prolongeant en soirée doit donc s'harmoniser avec les routines des soigneurs, les heures de nourrissage et les besoins des espèces sensibles à la lumière ou au bruit à proximité de leur enclos. Il est essentiel de définir les horaires d'ouverture et de fermeture avant de finaliser l'agencement, car ils déterminent le nombre d'éléments nécessaires au parcours et la nécessité ou non d'éclairer la dernière portion de l'allée. C'est précisément à ce stade qu'un prestataire de festivals de lanternes de zoo, ayant déjà travaillé avec une collection, soulève la question en premier lieu, et c'est également ce que le conseil d'administration interroge ensuite : l'impact sur la fréquentation.
Juger le dessin, pas le texte
Dans ce secteur, les propositions se ressemblent souvent, c'est pourquoi un plan est essentiel. Demandez un plan détaillé de votre site plutôt qu'une image 3D générique et vérifiez si des éléments ont été placés là où un véhicule de service doit pouvoir circuler. Demandez au prestataire du festival des lanternes du zoo quels éléments sont conçus spécifiquement pour cet emplacement et lesquels sont des modèles existants réutilisés. Demandez-lui également ce qui serait supprimé si le parcours s'avérait plus court que prévu. Cette dernière réponse vous indiquera dans quelle mesure la proposition est adaptée à votre site. Si les réponses sont précises, le projet sera plus facile à gérer. Si elles sont vagues, les plans n'ont probablement pas été conçus pour votre site.
